總結經驗提升服務品質
凝心聚力再創工作佳績
7月1日,商業公司舉行了2019年中總結會議。招商部、市場部、工程物業部、營運部等部門同事共同參加會議,細數總結上半年工作經驗及成果,并就下半年工作內容進行討論。
招商部
2019年上半年,商業公司負責的三個項目招商工作齊頭并進,興進廣場、塔山漁坊餐飲風情街、悅坊國際風情酒吧餐飲街,均收獲豐碩成果。
面對時間緊、任務重的興進廣場項目招商,招商部積極主動拓展商戶、豐富廣場業態,并配合廣場銷售及營運部門,在一些現有商戶經營不善的情況下,迅速填補掉鋪空缺。2019年上半年興進廣場除超市外新招商面積達2700㎡,重磅主力品牌——10000㎡城盛百匯超市即將進場裝修,同時新引進奧樂奧兒童主題樂園、夢想金話筒、舞精靈、居正擊劍國際俱樂部、拳擊館、威馬汽車、萌娃堡、炫之火輪滑、遇·Juste de rencontrer等人氣品牌,目前興進廣場招商工作仍持續火熱進行中。
塔山漁坊餐飲風情街招商率突破63.7%,簽約面積達6094㎡,簽約餐飲商戶合計16家,其中上半年新增簽約套內面積2200㎡,新增簽約餐飲商戶11家,進駐餐飲品類涵蓋首進桂林知名連鎖品牌、網紅餐廳、異國料理、本地旗艦等,龐客、鴿天下、戀遇你、鶴羽、滿意等品牌入駐,持續豐富漁坊美食業態品類。
悅坊定位為國際風情酒吧餐飲街,別具一格的定位使其未開先火,目前全國一線連鎖娛樂品牌繁花、奧斯卡,區域代表性夜店CLUB MEME將首進桂林,聯合本地旗艦品牌音悅坊、忽布精釀,簽約入駐悅坊。目前悅坊招商工作仍在持續發力,未來悅坊勢必將成為嶺南地區標桿性酒吧街。
營運部
營運部是公司與商戶溝通運營的重要橋梁,2019年商業公司營運部主要工作內容為租金收繳、處理客訴、維護商戶關系等。
興進廣場2019年上半年收繳率為99.89%,較2018年上半年同期增長53.44個百分點,營收指標超額完成!上半年共受理投訴50起, 處理完成商戶投訴47起,目前持續跟進3起,完成率94%,獲得商戶的普遍認可,為互利共贏局面奠定穩定基礎。
在塔山漁坊項目中,營運部持續與商戶對接,處理各項試營業前期事務性準備工作。外部積極協調工商局、村委會多方,協助商家完成工商營業執照辦理,其余經營所需證照(食品經營許可證、二次裝修消防驗收合格證等)也隨各商家開業進度,在陸續辦理中;內部則有條不紊地完成共12家簽約商戶合同臺賬建檔,牽頭完成消防責任書、美食手冊、商戶手冊、商戶員工統一著裝標準等文件和規范制定;與此同時完成數據采集盒采買和塔山A03公眾責任險的投保,做好各項漁坊項目前期準備工作。
工程物業部
工程物業部同事始終行走在各項目“第一線”。在興進廣場項目上,工程物業部對接商戶工程條件,完成裝修開業、撤鋪驗收工作,上半年成功完成愛親母嬰、樂玩玩具、物業二手房專營中心三家商戶的裝修開業,后續還有主力店漫貓咖啡、奧樂奧兒童樂園兩家商戶即將裝修完成。對接重磅主力店鋪城盛百匯超市工程條件,成功完成設計對接、改造施工,交付進場等裝修前期準備工作。
同時,為興進廣場提供工程技術支持,在廣場主題包裝升級、負二層消防改造、公區動線與衛生間改造等工作中,都能看見工程物業同事的身影。目前興進廣場負二層已完成一消驗收、二消報審。
2019年上半年,工程物業部按要求完成廣場商業物業服務監管,各項設備設施運行正常,設備完好率≧98%,及時完成商戶服務,無重大投訴,未發生人身安全事故,物業服務品質明顯提升。
在漁坊項目中,工程物業部全力跟進A03漁坊工程進度,完成開街目標,持續對接商戶裝修,跟進完成觀山瑤、知味、醉香、榮貴粉四家商戶裝修試業工作,后續還有臺上見、滿意、大蟾吞、鴿天下、龐客、戀遇你六家商戶裝修工作即將完成;牽頭推進漁坊物業部籌建完成,順利滿足營運管理要求,為后續營運提供基礎設施支持。
在B04悅坊項目中,工程物業部同事積極跟進四家主力商戶對接工程條件,并助力商戶完成工程設計工作。
市場部
市場推廣部整合多渠道資源,持續從線上及線下,為興進廣場、興進塔山·漁坊的順利招商、運營提供助力。
上半年針對興進廣場項目,共舉辦15場現場活動,主題以親子互動活動為主,活動參與總人數約3200人。針對塔山項目,聯合桂林市餐飲協會舉辦項目推介會,廣受業內好評。
線上運營維護2個官方微信號,興進商業公眾號發文34篇,閱讀量達19198次;興進隆潤天地公眾號發文32篇,閱讀量達11391次,穩步提升旗下自媒體輻射人群及范圍。
為迎接興進塔山·漁坊試營業,在時間緊、任務重的前提下,對整個現場進行氛圍包裝,確保試營業順利進行。
此次商業公司年中總結會議,不僅讓各位同事對于上半年工作成績有清楚認識,
更重要的是發現問題、總結經驗,解決問題,為下半年的工作提供奮斗方向。回望過往展望未來,不忘初心砥礪前行!